Система электронного документооборота PAYDOX
Collaboration Suite
Электронный документооборот
и совместная работа
  Демо:
Документооборот Бизнес-процессы
Кейс-менеджмент (ACM) Файловый каталог
 
О системе


Версии
Онлайн Демо
Установить
Проект PayDox получил международную награду WfMC 
 (Workflow Management Coalition) «за Совершенство в Кейс-Менеджменте»
Функциональные возможности

Формирование Дел


Поддержка ведения Журналов регистрации документов

  • Система позволяет вести Журналы регистрации документов, обеспечивающие учет входящих, исходящих и внутренних документов по категориям регистрационного учета.
  • Названия Журналов регистрации документов (категорий регистрационного учета) настраиваются ответственными пользователями (имеющими права Администратора системы либо права на создание и редактирование категорий документов) в справочнике «Журналы регистрации».
  • При создании нового документа его индекс (номер) можно получить автоматически, нажав на кнопку просмотра последних зарегистрированнных документов в журналах регистрации.
  • Регистрация документов в Журналах регистрации может делаться как одномоментно, так и последовательно, если значения некоторых полей (реквизитов) в момент регистрации документа в журнале еще неизвестны (например, резолюция руководителя в момент регистрации документа обычно неизвестна).
Поддержка ведения Номенклатуры Дел

  • Работа с Номенклатурой Дел как со стандартным справочником системы позволяет: добавлять записи к Номенклатуре Дел, редактировать информацию о Делах, вносить информацию о действиях с Делами в поле «Примечания».
  • Справочник «Номенклатура Дел» может быть вызван при редактировании документов, например, для того, чтобы вставить в поле «Номер Дела» документа информацию о номере Дела.
  • В форме редактирования справочника «Номенклатура Дел» можно изменить данные, а в поле «Срок хранения» указать информацию о нормативном сроке хранения документов данного дела - вручную либо из справочника, содержащего набор стандартных формулировок, например: «3 года», «5 лет», «10 лет», «до замены новыми», «до минования надобности», «постоянно».
Номенклатура дел


Также поддерживаются действия с Описями Дел


Опись дел




О системе | Контакты | Web-сайт PayDox
Новые возможности PayDox
PayDox в Twitter PayDox в Facebook PayDox на YouTube
PayDox Электронный документооборот
Flash-ролик Презентация PDF-документ
Адаптивный кейс-менеджмент (ACM) vs. BPM
Flash-ролик Презентация PDF-документ
PayDox Adaptive Case Management
Flash-ролик Презентация PDF-документ
PayDox AJAX-BPM Управление бизнес-процессами
Flash-ролик Презентация PDF-документ
PayDox - сейчас бесплатно
Вы можете работать с PayDox также на iPad и Android-планшетахPayDox на Android
PayDox
на iPad и Android