Система электронного документооборота PAYDOX
Collaboration Suite
Электронный документооборот
и совместная работа
  Демо:
Документооборот Бизнес-процессы
Кейс-менеджмент (ACM) Файловый каталог
 
О системе


Версии
Онлайн Демо
Установить
Проект PayDox получил международную награду WfMC (Workflow Management Coalition) 
 «за Совершенство в Кейс-Менеджменте» в номинации «Большие проекты»
Функциональные возможности

Формирование отчетов


  • Выдаваемые отчеты можно вывести в формате HTML, MS Word, MS Excel.

  • В отчетах можно выводить итоговые суммы по нескольким показателям одновременно, например по контрагентам и по периодам, по категориям документов и по типам финансовых операций.

  • Отчеты могут быть самыми разнообразными и представлять информацию как о работе пользователей с документами и общей статистике документооборота, так и содержать информацию о движении денежных средств, платежах, затратах, состоянии бюджетов.

  • Доступ пользователей к отчетам регулируется подсистемой санкционирования доступа.

  • В отчетах можно указывать вычисляемые по формулам поля. Формулы вычислений можно задавать как на VB Script, так и на языке используемой СУБД (например, Transact SQL для MS SQL или VBA для MS Access).

  • Также в системе имеется набор стандартных функций для использования при настройке отчетов. Например, если суммы в платежных документах представлены в разных валютах, система автоматически конвертирует такие суммы по необходимому курсу (указанному или в самом документе или в справочнике курсов валют) в основную валюту, в которой ведется учет, для расчета итогового консолидированного баланса в единой валюте.
Отчетность по документам в СЭД PayDox


Отчет также может быть выдан в виде гистограммы.

Отчет по документам может быть выдан в виде гистограммы


Администраторы системы и пользователи с соответствующими правами могут самостоятельно создавать новые виды отчетов. Демонстрационная версия системы содержит примеры таких отчетов:
    Статистика документооборота
  • Количество документов у ответственных исполнителей (всего)
  • Количество неисполненных документов у ответственных исполнителей
  • Количество неутвержденных документов по ответственным исполнителям
  • Количество неутвержденных документов по утверждающим
  • Количество просроченных документов у ответственных исполнителей
  • Количество созданных документов сотрудниками за текущий год
  • Количество созданных документов сотрудниками за текущий месяц
  • Количество созданных документов у ответственных исполнителей за текущий месяц
  • Неисполненные непросроченные документы
  • Неисполненные просроченные документы
  • Пользователи, не ознакомившиеся с документами
  • Приказы неисполненные
  • Состояние согласования документов
  • Статистика ознакомления указанного пользователя с документами за последние 30 дней
    Отчеты по контролю исполнения
  • Показатели качества выполнения поручений по подразделению (по документам на контроле)
  • Сводный отчет исполнительности подразделений (по документам на контроле)
  • Состояние хода работ по исполнителю (по документам на контроле)
    Отчеты по затратам
  • Распределение исполненных исходящих платежей по кодам затрат
  • Распределение исполненных исходящих платежей по кодам затрат и по контрагентам
  • Распределение исполненных исходящих платежей по кодам затрат и по подразделениям
  • Распределение исполненных исходящих платежей по подразделениям и по кодам затрат

Отчет о состоянии согласования документов

Отчет по распределению затрат и исполнению бюджетов в разрезе статей и подразделений




О системе | Скачать | Контакты
Новые возможности PayDox
PayDox в Twitter PayDox в Facebook PayDox на YouTube
PayDox Электронный документооборот
Flash-ролик Презентация PDF-документ
Адаптивный кейс-менеджмент (ACM) vs. BPM
Flash-ролик Презентация PDF-документ
PayDox Adaptive Case Management
Flash-ролик Презентация PDF-документ
PayDox AJAX-BPM Управление бизнес-процессами
Flash-ролик Презентация PDF-документ
PayDox - сейчас бесплатно
Вы можете работать с PayDox также на iPad и Android-планшетахPayDox на Android
PayDox
на iPad и Android