Система электронного документооборота PAYDOX
Collaboration Suite
Электронный документооборот
и совместная работа
  Демо:
Документооборот Бизнес-процессы
Кейс-менеджмент (ACM) Файловый каталог
 
О системе


Версии
Онлайн Демо
Установить
Проект PayDox получил международную награду WfMC (Workflow Management Coalition) 
 «за Совершенство в Кейс-Менеджменте» в номинации «Большие проекты»
Функциональные возможности

Контроль исполнения документов


Система электронного документооборота и поддержки совместной работы PayDox позволяет осуществлять контроль исполнения документов и поручений по документам. Сотрудники, контролирующие исполнение документов, либо являющиеся исполнителями по документам, автоматически получают e-mail уведомления о наступлении сроков исполнения документов и о неисполненных документах. Контролер и ответственный исполнитель по документу назначаются при создании/редактировании карточки документа.

Пользователи, являющиеся контролерами, могут просмотреть список всех документов, находящихся у них на контроле, по кнопке «Контроль» на главной странице системы.
Список документов на контроле

Возможность ведения всей истории работы с документами позволяет отследить, на какой стадии работы находится документ в данный момент, какие поручения и действия с документом уже выполнены. В карточке документа отображается полная информация по работе с документом, чтобы в будущем при необходимости возможно было восстановить весь ход событий, связанных с документом.

В PayDox имеется возможность хранить всю необходимую информацию о документе: реквизиты документа, файлы документа с любым количеством версий, информацию о перемещениях бумажного экземпляра документа, историю согласования, утверждения и исполнения документа, список ознакомленных с документом сотрудников, поручения, обсуждения и комментарии по документу, информацию о контактах и событиях, ссылки на подчиненные документы.
Ведение всей истории документов в СЭД PayDox

Встроенный конструктор отчетов в системе PayDox позволяет получить аналитическую информацию, необходимую для оценки исполнительской дисциплины подразделений и отдельных исполнителей в организации.

Администраторы системы и пользователи с соответствующими правами могут самостоятельно создавать необходимые отчеты. Пользователи просто указывают, по каким критериям они хотели бы сформировать отчет, и какую информацию необходимо представить в отчете. Запрос сохраняется в системе и в дальнейшем для получения отчета нужно просто выбрать нужный запрос из списка и запустить его на выполнение.

Демонстрационная версия системы содержит примеры следующих отчетов по контролю исполнения:
  • Показатели качества выполнения поручений по подразделению (по документам на контроле)
  • Сводный отчет исполнительности подразделений (по документам на контроле)
  • Состояние хода работ по исполнителю (по документам на контроле)
Отчет Состояние хода работ по исполнителю (по документам на контроле)




О системе | Скачать | Контакты
Новые возможности PayDox
PayDox в Twitter PayDox в Facebook PayDox на YouTube
PayDox Электронный документооборот
Flash-ролик Презентация PDF-документ
Адаптивный кейс-менеджмент (ACM) vs. BPM
Flash-ролик Презентация PDF-документ
PayDox Adaptive Case Management
Flash-ролик Презентация PDF-документ
PayDox AJAX-BPM Управление бизнес-процессами
Flash-ролик Презентация PDF-документ
PayDox - сейчас бесплатно
Вы можете работать с PayDox также на iPad и Android-планшетахPayDox на Android
PayDox
на iPad и Android