Функциональные возможности

Paydox Cloud — Поддержка дистанционной совместной работы, облачное согласование документов, иерархические задачи и события в групповых чатах

Работайте удалённо! Начните работать в Paydox Cloud прямо сейчас | Презентация | PDF - версия презентации

Paydox Cloud — Разработанная на свободном инструментальном программном обеспечении (Open Source) облачная версия системы электронного документооборота предназначена для поддержки групповой работы пользователей с любых устройств: настольных компьютеров и мобильных гаджетов.

Приложение является простым для использования и легким для освоения. Однооконный интерфейс не требует обучения пользователей, все действия выполняются на одном экране.

Работайте удалённо! Попробуйте, как это работает — прямо сейчас.
Paydox Cloud ‒ корпоративный чат с поддержкой совместной дистанционной работы на любых устройствах: сообщения, задачи, поручения, кейсы, мероприятия, push-уведомления, HTML-формы, фильтры по статусам задач и исполнителям, согласование документов Paydox Cloud помогает оптимизировать взаимодействие между сотрудниками и поддерживает работу с корпоративными бизнес-процессами, в частности:
  • Согласование документов
  • Обработка заказов клиентов
  • Оформление страховых случаев
  • Проведение закупочных процедур
  • Поддержка работы с контрагентами
  • Сопровождение процесса выдачи кредита
  • Подготовка совещаний и обучающих мероприятий
  • Прием на работу и увольнение сотрудников
  • Оформление пропусков
  • Проведение рекламных кампаний
  • Осуществление технической поддержки (HelpDesk)
  • ... и многое другое
Основные возможности Paydox Cloud

Функциональность Paydox Cloud позволяет:
  • Создавать отдельные группы для каждого кейса / бизнес-процесса, например: согласования документа, обработки заказа, проведения закупки, подготовки совещания и др.
  • Отправлять приглашения (инвайты) другим пользователям для присоединения к группе различными способами: по электронной почте или расшарив инвайт в мессенджеры.
  • Создавать задачи, события и комментарии к ним непосредственно в чате группы на вкладке «Группа».
  • Загружать в задачи/события/сообщения файлы в любых форматах для ознакомления и согласования с другими участниками.
  • Фотографировать непосредственно из приложения и отправлять фото в группу как сообщение для обсуждения или как задачу для коллективной обработки связанного с объектом фотографирования бизнес-процесса — оформления рекламаций, страховых случаев, приёма на работу, обсуждения образцов товаров, описания состояния строительных объектов и т.п.
  • Создавать и добавлять в сообщения HTML-формы с различными данными (карточки документов, формы заказов, анкеты и т.п.). Администраторы групп могут сохранять такие HTML-формы в список шаблонов группы для использования всеми участниками.
  • Проводить согласование любых типов документов (договоры, приказы, заявки, протоколы, платежные документы и пр.).
  • Создавать кейсы – иерархические списки сообщений, содержащие задачи/события, дискуссии пользователей, исполнителей, сроки исполнения, файлы документов.
  • Назначать задачам статусы: «открыто» (на исполнении, в работе), «закрыто» (исполнено), «отменено», «неактивно».
  • Осуществлять фильтрацию задач – «отмеченные», «открытые» (актуальные, неисполненные), «закрытые» (исполненные), «просроченные», «приближается», «отмененные». Также можно отфильтровать события и задачи по авторам и исполнителям. Текущие состояния всех задач и событий для всех ваших групп отображаются на вкладке «Кейсы».
  • Кликнув на любое ответное сообщение или подчиненную задачу в чате группы на вкладке «Группа» можно сразу увидеть на вкладке «Кейсы» весь кейс, которому принадлежит данное сообщение или задача. Такое двойное представление сообщений в виде хронологического чата и в виде структурированного кейса весьма удобно – чат позволяет сотрудникам общаться и создавать задачи и события, а кейсы отображают всю структуру и иерархию задач проекта.
  • Автоматически отправлять Push-уведомления от системы, которые позволяют пользователям быть в курсе всех дел, даже если приложение закрыто.
  • Автоматически синхронизировать информацию на всех ваших устройствах.
Приложение не собирает, не хранит и никому не передает персональные данные. Адрес электронной почты и телефон не используются для регистрации пользователей. Сервер приложения не хранит пароли пользователей, только их хеш-представления.

Стек технологий:
  • Сервер: Node.js + СУБД PostgreSQL;
  • Клиент: PWA (Progressive Web App) + СУБД IndexedDB.
Кросс-платформенные инструментальные средства разработки обеспечивают возможность работы приложения во всех популярных операционных системах и браузерах. На сайте системы можно установить приложение Paydox на компьютеры с Windows, гаджеты с Android или iOS (iPhone, iPad), а также устройства с Linux. Также можно установить приложение Paydox из магазинов приложений: Google Play, Microsoft Store и Amazon Appstore.

Как начать работать в Paydox Cloud
  • Откройте приложение по ссылке в любом браузере на настольном компьютере или мобильном устройстве
  • Выберите язык интерфейса приложения. Возможна работа с сервисом на русском и английском языках
  • Ознакомьтесь с инструкцией по работе и дисклеймером нажатием на пункты «Сценарий использования» и «Дисклеймер» соответственно
  • Запустите приложение нажатием на пункт «Вперед». Приложение готово к использованию сразу после запуска
  • Установите приложение на рабочий стол вашего устройства нажатием на иконку «Установить» или на ссылку «Установить приложение» в меню браузера, чтобы обеспечить продуктивность сервиса. При последующем входе в приложение нажмите на созданную на рабочем столе иконку Paydox Cloud
  • Разрешите использование уведомлений для приложения
  • Зарегистрируйтесь в системе нажатием на иконку «Войти» в правом верхнем углу экрана, далее нажмите на иконку «Регистрация» в левом верхнем углу окна авторизации, заполните необходимые поля формы регистрации, нажмите на кнопку «Регистрация»
  • Авторизуйтесь в системе нажатием на иконку «Войти» в правом верхнем углу экрана, нажмите на кнопку «Войти»
  • Создайте свою группу, в которой вы будете Админом, нажатием на иконку «Меню» в левом верхнем углу экрана, выберите пункт «Создать группу», заполните поля формы и нажмите на кнопку «Сохранить»
  • Отправьте приглашение (инвайт) другим пользователям нажатием на иконку «Меню» в левом верхнем углу экрана, выберите пункт «Пригласить в группу». Приглашение это символьный код (invitation code) или ссылка, сгенерированные приложением. Его можно скопировать и расшарить или отправить участникам группы через электронную почту или мессенджеры
  • Чтобы присоединиться к группе, необходимо кликнуть на такую ссылку или скопировать код приглашения в приложение, выбрав пункт в левом меню «Применить код». Админ группы должен принять такой запрос, чтобы пользователь присоединился к группе
  • Выбирайте текущую группу из списка доступных групп в левом меню и создавайте задачи, события и комментарии к ним непосредственно в чате группы на вкладке «Группа»
  • Текущие состояния всех задач и событий отображаются на вкладке «Кейсы». Указав фильтр, можно увидеть все отмеченные, открытые (в работе), закрытые (исполненные), просроченные, с наступающим сроком, неактивные или отмененные задачи и предстоящие события для всех ваших групп. Также можно отфильтровать события и задачи по авторам и исполнителям
  • Пользователи могут работать с бета-версией приложения БЕСПЛАТНО
  • Возможна установка сервиса Paydox Cloud по подписке в корпоративной сети (intranet) на лицензируемое количество пользователей
  • Неактивные учётные записи пользователей могут быть безвозвратно удалены после периода неактивности (1 год)
  • Жизненный цикл каждой группы составляет 3 месяца. После этого периода группа и все ее сообщения могут быть безвозвратно удалены с сервера приложения, в этом случае вся информация группы останется на локальных устройствах Админа группы. Обновите подписку, чтобы продлить жизненный цикл группы в случае такой необходимости. Архивируйте сообщения, кейсы и документы группы для их сохранности


О системе | Скачать | Установить | Контакты