Система электронного документооборота PAYDOX
Collaboration Suite
Электронный документооборот
и совместная работа
  Демо:
Документооборот Бизнес-процессы
Кейс-менеджмент (ACM) Файловый каталог
 
О системе


Версии
Онлайн Демо
Установить
Проект PayDox получил международную награду WfMC (Workflow Management Coalition) 
 «за Совершенство в Кейс-Менеджменте» в номинации «Большие проекты»
Функциональные возможности

Работа с платежными документами


На любом предприятии независимо от его размера, особое внимание приходится уделять подготовке и контролю исполнения платежных документов. Соответственно, система электронного документооборота предприятия должна обеспечивать поддержку этой деятельности.
  • PayDox позволяет осуществлять подготовку и контроль исполнения платежных документов, вести платежный статус документов как для исходящих, так и для входящих платежей.
    Исполнители, ответственные за подготовку и исполнение платежных документов, получают автоматические уведомления по e-mail об изменении состояния платежного статуса документов.
    Руководители, принимающие решение об осуществлении платежей, указания о проведении платежей по документам выдают непосредственно из СЭД.

  • Указания о проведении платежей по документам можно выдавать как непосредственно из списка платежных документов так и из карточки документа - система немедленно отправит автоматические e-mail уведомления ответственным исполнителям. Платежные документы можно ранжировать по срочности и важности. В выдаваемом списке такие документы будут группироваться по категориям платежей. Категории важности можно вносить как вручную, так и создать для них пользовательский справочник. Руководитель, принимающий решение, может видеть в динамике, на какую общую сумму он выдал распоряжений об оплате - при нажатии на кнопку "Статус «Оплатить»" экран автоматически пересчитывается. При необходимости руководитель, принимающий решение, может отменить свое решение об оплате, нажав на кнопку "Отменить статус «Оплатить»" - если бухгалтером, исполняющим указание об оплате, еще не присвоен документу статус «Оплачено».

  • Поддерживается также механизм частичных оплат, позволяющий вести статусы частичной оплаты по платежным документам.

  • В PayDox, кроме всех стандартных функций системы документооборота, можно делать отчеты с элементами управленческого учета, например, балансы по договорам, отчеты о продажах, поставках, платежах и т.п. PayDox, в отличие от других СЭД, позволяет хранить ВСЮ информацию о документе в структурированном виде, т.е. ВСЕ необходимые реквизиты документа могут храниться в БД (а не только ограниченный набор реквизитов карточки документа) и по ним может делаться отчетность в любых разрезах: по периодам, контрагентам, пользователям, подразделениям предприятия и т.п. Пользователи могут создавать для себя любые новые виды отчетов, не обращаясь к администратору системы.

  • Функциональность платежного документооборота PayDox также позволяет автоматически отражать остатки на банковских или внутрикорпоративных (бюджетных) счетах при обработке платежных документов, а также вести учет платежных транзакций и получать выписки по счетам. Каждая транзакция содержит ссылку на платежный документ, к которому она относится. Поддерживается как возможность отражения на счетах операций по произвольным платежным документам, так и возможность проведения операций между счетами, в том числе мультивалютные операции с автоматической конвертацией суммы в валюту счета.
Список платежных документов можно просмотреть, выбрав в левом меню «Документы» пункт «Платежи».
Просмотр списка платежных документов


Указания на оплату выдаются как из списка документов,

Выдача указаний о проведении платежей

так и из карточки документа

Отображение платежных операций на банковских или внутрикорпоративных счетах


Остатки автоматически отражаются на банковских и внутрикорпоративных счетах

Отображение остатков на банковских или внутрикорпоративных счетах


Ведение учета платежных транзакций по банковскому или внутрикорпоративному счету

Ведение учета платежных транзакций по банковскому или внутрикорпоративному счету


Платежи могут категоризироваться по наименованиям и кодам затрат. В системе можно настраивать отчетность по распределению затрат и исполнению бюджетов в разрезе статей и подразделений.


Отчетность по распределению затрат и исполнению бюджетов в разрезе статей и подразделений




О системе | Скачать | Контакты
Новые возможности PayDox
PayDox в Twitter PayDox в Facebook PayDox на YouTube
PayDox Электронный документооборот
Flash-ролик Презентация PDF-документ
Адаптивный кейс-менеджмент (ACM) vs. BPM
Flash-ролик Презентация PDF-документ
PayDox Adaptive Case Management
Flash-ролик Презентация PDF-документ
PayDox AJAX-BPM Управление бизнес-процессами
Flash-ролик Презентация PDF-документ
PayDox - сейчас бесплатно
Вы можете работать с PayDox также на iPad и Android-планшетахPayDox на Android
PayDox
на iPad и Android