Система электронного документооборота PAYDOX
Collaboration Suite
Электронный документооборот
и совместная работа
  Демо:
Документооборот Бизнес-процессы
Кейс-менеджмент (ACM) Файловый каталог
 
О системе


Версии
Онлайн Демо
Установить
Проект PayDox получил международную награду WfMC (Workflow Management Coalition) 
 «за Совершенство в Кейс-Менеджменте» в номинации «Большие проекты»
Функциональные возможности

Автоматизация закупочной деятельности


Система PayDox позволяет автоматизировать бизнес-процессы закупочной деятельности организации.

Попробуйте, как это работает — прямо сейчас!

Процесс проведения закупок формируется в СЭД как дополнение к главному документу «План закупок» и включает два подпроцесса: Формирование плана закупок и Исполнение плана закупок.

С помощью функциональности PayDox Case Management создается кейс, содержащий все этапы (шаги, действия) по обоим подпроцессам. В кейсе отображаются все поручения, дискуссии сотрудников, документы и файлы по процессу закупок.

Под карточкой Плана закупок в соответствующих разделах располагается вся информация и документы по процедурам процесса управления закупками.

Таким образом, динамика всего процесса закупок видна на одном экране системы.

План закупок


Все документы по подпроцессам Плана закупок разделены на две папки: Формирование плана закупок и Исполнение плана закупок. Переход к соответствующему документу осуществляется по ссылке. В связанных документах присутствуют обратные ссылки на План закупок.

Формирование и исполнение плана закупок


Все связанные с Планом закупок документы можно просмотреть на одном экране – как списком, так и открывая для просмотра отдельные документы.

Карточки документов в карточке плана закупок


Формирование плана начинается со сбора заявок от подразделений посредством создания поручений в кейсе. Кейс с поручениями, обсуждениями и согласованиями отображается под реквизитами карточки Плана закупок в разделе «Поручения/Сообщения»:

Формирование плана закупок


Исполнение плана закупок реализовано в виде кейса, включающего конкурсные процедуры, любые дополнительные документы, поручения и обсуждения:

Исполнение плана закупок


Для сбора конкурсной документации к соответствующей задаче кейса подключается файловый каталог.

Файловый каталог для конкурсной документации


В карточках документов хранятся все необходимые файлы документов. Ниже приводится пример карточки Заявки на закупку:

Файлы конкурсной документации


Согласование и утверждение документов осуществляется посредством стандартного функционала СЭД. В карточке документа задаются маршруты, система автоматически осуществляет маршрутизацию.

Полная история согласования и утверждения документа пользователями сохраняется в карточке документа в разделах «Согласование» и «Утверждение» соответственно.

Согласование и утверждение документов по закупке


  Данный пример является модельным и может гибко адаптироваться и изменяться в соответствии с требованиями заказчика.




О системе | Скачать | Контакты
Новые возможности PayDox
PayDox в Twitter PayDox в Facebook PayDox на YouTube
PayDox Электронный документооборот
Flash-ролик Презентация PDF-документ
Адаптивный кейс-менеджмент (ACM) vs. BPM
Flash-ролик Презентация PDF-документ
PayDox Adaptive Case Management
Flash-ролик Презентация PDF-документ
PayDox AJAX-BPM Управление бизнес-процессами
Flash-ролик Презентация PDF-документ
PayDox - сейчас бесплатно
Вы можете работать с PayDox также на iPad и Android-планшетахPayDox на Android
PayDox
на iPad и Android