Система электронного документооборота PAYDOX
Collaboration Suite
Электронный документооборот
и совместная работа
  Демо:
Документооборот Бизнес-процессы
Кейс-менеджмент (ACM) Файловый каталог
 
О системе


Версии
Онлайн Демо
Установить
Проект PayDox получил международную награду WfMC 
 (Workflow Management Coalition) «за Совершенство в Кейс-Менеджменте»
Функциональные возможности

Управление контролируемыми копиями документов и использование штрих-кодов


СЭД PayDox позволяет осуществлять управление контролируемыми копиями документов и использовать штрих-коды.

Контролируемая копия документа – это выдаваемый системой на компьютер сотрудника нередактируемый файл документа, содержащий метку в виде штрих-кода с номером (индексом) документа и именем данного сотрудника и датой/временем выдачи данной контролируемой копии документа. В карточке документа системой делается отметка о выдаче сотруднику контролируемой копии документа.

Чтобы получить контролируемую копию файла документа необходимо в карточке документа нажать на пиктограмму Основная версия документа, представляющую файл основной версии документа в формате MS Word.

Управление контролируемыми копиями документов


Система выдает на компьютер пользователя контролируемую копию файла документа, содержащую метку в виде штрих-кода с номером (индексом) документа и именем данного сотрудника и датой/временем выдачи данной контролируемой копии документа.

Управление контролируемыми копиями документов


Файл документа выдается защищенным от редактирования. Его можно только сохранить или распечатать.

В карточке документа системой делается соответствующая отметка.

Управление контролируемыми копиями документов


Штрих-код для документа можно получить также, нажав на кнопку «Штрих-код» в блоке кнопок «Относящиеся» в правом меню карточки документа.
Штрих-код

Выданный штрих-код можно распечатать и прикрепить к бумажным оригиналам документа для последующего быстрого поиска данного документа в системе. Размер выданного штрих-кода можно изменить, кликнув мышью на изображении штрих-кода.

Использование штрих-кодов


В блоке поиска в верхней части каждой страницы находится поле ввода номера документа, в которое можно вводить номер документа (или его часть, т.е. контекст), который нужно найти в системе. Вводить номер документа можно как вручную, так и используя сканер штрих-кодов. Использовать сканер штрих-кодов можно при зеленом цвете поля ввода. Зеленый цвет поля ввода означает, что фокус ввода находится на данном поле и можно применять сканер штрих-кодов. Зеленый цвет поле ввода приобретает при каждом входе на любую страницу либо при подведении курсора мыши к данному полю.

Использование штрих-кодов


Если в результате поиска по контексту номера документа найдено несколько документов, то выводится список этих документов. Если найден один документ, то выводится карточка документа.




О системе | Контакты | Web-сайт PayDox
Новые возможности PayDox
PayDox в Twitter PayDox в Facebook PayDox на YouTube
PayDox Электронный документооборот
Flash-ролик Презентация PDF-документ
Адаптивный кейс-менеджмент (ACM) vs. BPM
Flash-ролик Презентация PDF-документ
PayDox Adaptive Case Management
Flash-ролик Презентация PDF-документ
PayDox AJAX-BPM Управление бизнес-процессами
Flash-ролик Презентация PDF-документ
PayDox - сейчас бесплатно
Вы можете работать с PayDox также на iPad и Android-планшетахPayDox на Android
PayDox
на iPad и Android